Czy do obsługi systemu potrzebny jest informatyk?

Do codziennej obsługi systemu ARCO (dodawanie i zarządzanie obiektami kulturowymi, zarządzanie wystawami wirtualnymi itp) nie są potrzebne żadne specjalne umiejętności z zakresu informatyki. Dzięki nowatorskiemu podejściu już w okresie projektowania, systemem ARCO może posługiwać się każdy pracownik muzeum, który miał już styczność z komputerem i potrafi obsługiwać podstawowe aplikacje (takie jak explorator Windows, przeglądarka internetowa czy pakiet office).
Tworzenie nowych szablonów wizualizacyjnych wymaga znajomości języka X-VRML i tym samym umiejętności programistycznych. Szablony takie mogą jednak powstać na drodze współpracy grafika pracującego w muzeum z programistami Centrum ARCO.
Również bieżącą administracją systemem ARCO powinna zająć się osoba dobrze zaznajomiona z informatyką. Jeżeli jednak w muzeum nie ma takiego pracownika, zdalne administrowanie systemem można zlecić Centrum ARCO.