AMS czyli inwentaryzacja

Baza danych ARCO przechowuje również informacje opisujące obiekty muzealne czyli tzw. metadane. Oznacza to, że system ARCO może być wykorzystany jako narzędzie inwentaryzacyjne, gdyż razem z cyfrowymi reprezentacjami obiektów muzealnych, można przechowywać dowolne dane je opisujące, takie jak: numery inwentarzowe, stany zachowania, informacje o autorze, informacje o źródłach pozyskania itp.
Co więcej, dzięki temu, że baza danych ARCO nie ma zapisanego schematu opisu na stałe (jest on przechowywany w postaci tzw. meta-schematu AMS) każde muzeum może mieć własny zbiór metadanych, charakterystyczny dla danej placówki. Co więcej, każde muzeum może wykorzystywać kilka schematów jednocześnie, dzięki czemu, na przykład, można dostosować przechowywane metadane do typu obiektu: inne metadane będą opisywać rzeźby (np. "materiał"), a inne obrazy (np. "typ użytej farby").

Domyślnie, w systemie ARCO, wykorzystujemy własny schemat opisu obiektów o nazwie AMS (ARCO Meta Schema). W skład AMS wchodzą:

• metadane katalogowe
• metadane muzealne
• metadane techniczne

Schemat AMS zawiera elementy zaadoptowane z innych standardów , takich jak DC, AMICO, Spectrum itp. Dodatkowo, AMS zawiera elementy specyficzne dla systemu ARCO.

Opisy AMS mogą być tworzone automatycznie przez system (data, typ, twórca), ręcznie przez kuratorów muzeum lub importowane z innych systemów muzealnych (inwentaryzacyjnych).